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Este aviso explica la manera en que su información
médica personal puede ser usada y divulgada y cómo
puede tener acceso a esta información. Por favor
revíselo atentamente. En
UMDNJ comprendemos que
la información médica acerca de usted
y
su salud es personal.
Por lo tanto, estamos comprometidos y obligados por
ley a mantener la privacidad de su información
médica y a entregarle un aviso de nuestras obligaciones
legales y prácticas de privacidad con respecto
a su información médica. No usaremos ni
divulgaremos su información médica excepto
en las situaciones descritas en este aviso. Este aviso
se aplica a toda la información médica
mantenida por nuestras unidades, centros e institutos,
los cuales son referidos colectivamente como UMDNJ.
Unidades de UMDNJ
Graduate School of Biomedical Sciences
New Jersey Dental School
New Jersey Medical School
NJ Med P.C.
Robert Wood Johnson Medical School
Robert Wood Johnson University Medical Group
School of Health Related Professions
School of Nursing
School of Osteopathic Medicine
School of Public Health
University Hospital
Para obtener una lista completa de los Centros e Institutos
de UMDNJ, por favor vaya a nuestro sitio Web:
http://www.umdnj.edu/complweb/center-inst.htm
Las unidades, centros e institutos de UMDNJ podrán
compartir su información médica entre
ellos, como sea necesario para llevar a cabo tratamientos,
pagos o para ejercer sus funciones en materia de atención
médica.
Cómo podemos usar y divulgar su información
médica:
Podremos usar y divulgar su información
médica como se describe a continuación.
Sin embargo, esto es sólo para darle una perspectiva
general y no para describir todos los usos y divulgaciones
posibles que pudieran ocurrir.
Tratamiento
Podremos usar su información médica para
brindarle tratamiento, artículos o servicios
médicos y dentales. Por ejemplo, podremos divulgar
toda o una parte de su información médica
al médico que le atiende, médico o dentista
que le trata, médico(s) consultor(es), enfermeros,
técnicos, estudiantes de medicina y odontología,
y otros profesionales de cuidados médicos que
necesiten dicha información para brindarle atención
y tratamiento.
Además, distintos departamentos podrán
compartir su información médica para coordinar
servicios específicos, tales como la expedición
de recetas, trabajo de laboratorio y radiografías.
También podremos divulgar su información
médica a personas externas a UMDNJ que puedan
estar involucradas en su atención médica
o dental, tales como familiares, personas de servicio
social, el clero y otras que suministren servicios que
sean parte de su atención. Además, nuestro
personal podrá hablar sobre su atención
en una conferencia de caso.
Alternativas de tratamiento
Podremos usar y divulgar su información médica
para notificarle sobre posibles opciones o alternativas
de tratamiento que puedan interesarle.
Pago
Podremos usar y divulgar su información médica
para facturar y recibir el pago por el tratamiento o
servicios que haya recibido. También podría
ser necesaria su información para propósitos
de determinar la cobertura, necesidad médica,
pre-autorización o certificación y para
el manejo de la utilización. Esta información
podrá ser revelada a una compañía
de seguros, tercer pagador o alguna otra entidad (o
sus representantes autorizados) involucrados en el pago
de sus recibos médicos y podrá incluir
copias o fragmentos de su expediente médico o
dental que sean necesarios para el pago de su cuenta.
Por ejemplo, un recibo enviado a una compañía
de seguros podrá incluir información que
le identifique, su diagnóstico y los procedimientos
y artículos usados. Además, podrá
divulgarse su información médica a agencias
de reporte del consumidor o agencias de cobro.
Funciones en materia
de atención médica
Podremos usar y divulgar su información médica
para nuestras funciones en materia de atención
médica, incluyendo aseguramiento de la calidad,
revisión de la utilización, revisión
médica y dental, auditoría interna, acreditación,
certificación de servicios sociales, otorgamiento
de licencias o credenciales, actividades de UMDNJ, ciertas
investigaciones médicas y dentales y para propósitos
educativos. Por ejemplo, UMDNJ podrá revisar
su información médica para asegurarse
de que está brindando atención de calidad
a
todos sus pacientes.
Otros proveedores de
cuidados médicos, planes de seguro médico
y cámaras de compensación
Podremos usar y divulgar su información médica
a su plan de seguro médico o proveedores que
le traten, o a una cámara de compensación
que participe en la facturación de los servicios
y tratamiento que le suministraron, para el propósito
de brindarle tratamiento, recibir o procesar pagos y
para conducir ciertas actividades operativas seg·n
lo permita la ley.
Actividades del sistema
organizado de atención médica en el que
participamos
Para ciertas actividades, los distintos integrantes
de UMDNJ (enumerados con anterioridad en este aviso)
y otros proveedores independientes se denominan un Sistema
Organizado de Atención Médica. Podremos
divulgar información sobre usted a los proveedores
de cuidados médicos que participan en el sistema
organizado de atención médica como sea
necesario para llevar a cabo tratamientos, pagos o para
ejercer sus funciones en materia de atención
médica. Todos los participantes de nuestro sistema
organizado de atención médica han acordado
acatar los términos de este aviso con respecto
a su información médica creada o recibida
como parte de la prestación de servicios médicos
a usted en UMDNJ.
Recordatorios de citas
médicas
Podremos usar y divulgar su información médica
para recordarle que tiene una cita para tratamiento
o atención médica o dental en UMDNJ.
Directorio de la instalación
Esta sección corresponde únicamente a
las unidades de UMDNJ que utilizan directorios en sus
instalaciones.
A menos que usted se oponga, podremos incluir alguna
información limitada acerca de usted en el directorio
de la instalación mientras sea un paciente en
nuestras instalaciones. Esta información podrá
incluir su nombre, ubicación en UMDNJ, condición
general (por ejemplo, regular, estable, etc.) y afiliación
religiosa. Esto se hace así para que su familia
y amigos puedan visitarlo en la instalación de
UMDNJ y saber, de manera general, cómo está
de salud.
La información del directorio, excepto su afiliación
religiosa, podrá ser revelada sólo a personas
que pregunten por usted por su nombre. Su afiliación
religiosa podrá dársele a un miembro del
clero, tal como un sacerdote o rabino, aun si no preguntan
por usted por su nombre. Si no desea ser incluido en
el directorio de la instalación o si desea limitar
aquellos que pueden saber que se encuentra en la instalación,
infórmelo al personal de ingresos.
Personas que participan
en su atención
A menos que usted se oponga, podremos divulgar su información
médica a familiares, otros parientes, amigos
cercanos o cualquier otra(s) persona(s) que participe
en su atención médica o dental o el pago
de la misma.
Ayuda en caso de desastres
A menos que usted se oponga, podremos usar o divulgar
su información médica a una entidad pública
o privada autorizada por la ley o por sus estatutos
para ayudar en los trabajos de asistencia en casos de
desastres, incluyendo notificar a su familia su estado
de salud y ubicación.
Servicios y beneficios
relacionados con la salud
Podremos usar y divulgar su información médica
para notificarle sobre beneficios y servicios relacionados
con la salud que puedan interesarle.
Socios comerciales
Podremos usar y divulgar su información médica
a socios comerciales. Un socio comercial es un individuo
o entidad que trabaja bajo contrato para realizar o
asistir a UMDNJ en una función o actividad que
requiere el uso o divulgación de información
médica.
Los ejemplos de socios comerciales incluyen, entre
otros, servicios de copiado para copiar expedientes
médicos y dentales, consultores, contadores,
abogados y transcriptores médicos. Les exigimos
a los socios comerciales que celebren un contrato para
proteger la confidencialidad de su información
médica.
Investigación
Aunque la mayoría de los usos y divulgaciones
relacionadas con la investigación requieren su
autorización, podremos divulgar su información
médica a los investigadores en algunas situaciones
limitadas, cuando la investigación en la que
participan ha sido aprobada por un Comité de
Revisión Institucional o un comité de
privacidad semejante que ha renunciado al requisito
de autorización individual de conformidad con
las regulaciones que cubren esta área.
Datos sin información
de identidad o grupo limitado de datos
Podremos usar o divulgar su información médica
si hemos eliminado cualquier información que
podría usarse para identificarle, esto es, “información
sin identificación alguna.” Estamos obligados
a eliminar más de quince (15) diferentes datos
que podrían usarse para identificarle. También
podremos usar o divulgar una cantidad limitada de información
sobre usted en un “grupo limitado de datos”
para propósitos de investigación, salud
pública o para ejercer funciones en materia de
atención médica si hemos celebrado un
convenio de uso de información con el receptor
de la misma.
Organizaciones para la
obtención de órganos
Podremos usar o divulgar su información médica
a organizaciones que manejan la obtención de
órganos y a otras entidades que participan en
la obtención, almacenamiento o transplante de
órganos para propósitos de donación
y transplante de tejidos.
Recaudación de
fondos
Podremos usar y divulgar cierta información
médica para comunicarnos con usted en un esfuerzo
para recaudar fondos para UMDNJ o sus unidades. Podremos
divulgar cierta información médica a una
fundación relacionada con UMDNJ para que la fundación
pueda comunicarse con usted en su esfuerzo para recaudar
fondos. La información divulgada solamente sería
información de contacto, como su nombre, dirección,
n·mero telefónico y las fechas en las
que recibió tratamiento o servicios en UMDNJ.
Si no desea que UMDNJ se comunique con usted para recaudar
fondos, deberá notificar por escrito a Foundation
of UMDNJ, 1 Worldís Fair Drive, Suite 2100, Somerset,
NJ 08873.
Agencias de supervisión
de la salud
Podremos usar y divulgar su información médica
a una agencia de supervisión de la salud para
las actividades autorizadas por ley,incluyendo, entre
otras, otorgamiento de licencias, certificaciones, auditorías,
investigaciones e inspecciones. Dichas actividades son
necesarias para que el gobierno y ciertas agencias privadas
de supervisión de la salud puedan controlar el
sistema de atención médica, programas
gubernamentales y para que pueda garantizar la aplicación
de las leyes en materia de derechos civiles.
Aplicación de
la ley
Podremos usar y divulgar su información médica
a agentes de la autoridad para propósitos de
aplicación de la ley, si lo exige la ley o donde
lo permita la ley, o en respuesta a una citación
válida. Además, podremos divulgar información
médica si es necesaria para que las autoridades
encargadas de aplicar la ley identifiquen o localicen
a un individuo.
Divulgaciones en procesos
judiciales o legales
Podremos usar y divulgar su información médica
a un tribunal o agencia administrativa cuando así
lo solicite un juez o agencia administrativa. También
podremos usar y divulgar su información médica
en procesos legales, tales como en respuesta a una solicitud
de descubrimiento, citación, orden judicial,
etc. Además, UMDNJ podrá usar o divulgar
su información médica en la preparación
de cualquier disputa o litigio entre usted y UMDNJ.
Riesgos de salud pública
Podremos usar o divulgar su información médica
a autoridades de salud pública o legales a cargo
de la prevención o el control de enfermedades,
lesiones o incapacidad. Por ejemplo, estamos obligados
por ley a reportar la existencia de enfermedades contagiosas,
tal como el síndrome de inmunodeficiencia adquirida
(“SIDA”) al Departamento de Salud del Estado
de Nueva Jersey para proteger la salud y el bienestar
del público en general. Otras actividades divulgadas
generalmente incluyen las siguientes:
- Prevenir o controlar enfermedades, lesiones o incapacidades.
- Informar sobre nacimientos o fallecimientos.
- Informar sobre el maltrato y el abandono de los
niños.
- Informar sobre reacciones a medicamentos o problemas
con productos.
- Notificar a personas que puedan haber estado expuestas
a enfermedades contagiosas, o puedan estar en
situación de riesgo de contraer o propagar
cualquier enfermedad o condición.
- Notificar a la autoridad gubernamental apropiada
si UMDNJ cree que un paciente ha sido víctima
de abuso,
negligencia o violencia doméstica.
Seguridad de una persona
o del público
Podremos usar y divulgar su información médica
para prevenir o disminuir una grave e inminente amenaza
a la salud o seguridad de una persona o del público.
Indemnización
para los trabajadores
Podremos usar y divulgar su información médica
para el programa de indemnización para los trabajadores
o programas similares. Estos programas brindan beneficios
para tratar enfermedades o lesiones relacionadas con
el trabajo.
El ejército y
los veteranos
Si usted es miembro del ejército, podremos usar
y divulgar su información médica como
lo exijan las autoridades de
Presos
Si usted está preso en alguna institución
correccional, o se encuentra bajo la custodia de un
agente de la autoridad, podremos revelar su información
médica o dental a dicha institución o
a dicho agente de la autoridad. Esta revelación
sería necesaria:
(1) para que la institución le ofrezca cuidados
médicos;
(2) para proteger su salud y seguridad y la de los
demás;
(3) para la seguridad y bienestar de la institución
correccional.
Necesario legalmente
Podremos usar y divulgar su información médica
cuando así lo exija la legislación federal
o estatal. Por ejemplo, podremos divulgar cierta información
médica a aquellas personas que se encuentren
en riesgo de haber estado expuestas a una enfermedad
contagiosa, como lo exige la ley de New Jersey.
Actividades de inteligencia y seguridad nacional Podremos
usar y divulgar su información médica
o dental a los funcionarios federales autorizados para
actividades de inteligencia, contrainteligencia y otras
actividades de seguridad nacional autorizadas por ley.
También podremos divulgar su información
médica a los funcionarios federales autorizados
para que puedan brindar protección al Presidente
o a otras personas autorizadas.
Médicos forenses,
examinadores médicos, directores de funerarias
Podremos revelar su información médica
a un médico forense o examinador médico.
Esto puede ser necesario, por ejemplo, para identificar
a una persona fallecida o para determinar la causa del
fallecimiento. UMDNJ también podrá revelar
su información médica a directores de
funerarias según la necesiten en el ejercicio
de sus funciones.
Empleadores
Podremos usar y divulgar su información médica
a su empleador para conducir una vigilancia médica
de su centro de trabajo o para evaluar si usted tiene
una enfermedad o lesión relacionada con el trabajo.
Secretaría del
Departamento de Salud y Servicios Humanos
Podremos usar y divulgar su información médica
cuando lo solicite la Secretaría de Salud y el
Departamento de Salud y Servicios Humanos con el propósito
de investigar o determinar el cumplimiento con la ley
de privacidad.
Otros usos
Cualquier otro uso o divulgación de su información
se realizará sólo con su autorización
por escrito.
Sus derechos relativos
a su expediente médico
A pesar de que el expediente médico es propiedad
de UMDNJ, usted tiene los derechos siguientes:
- Derecho a las comunicaciones
confidenciales
Usted tiene el derecho a recibir comunicaciones de
su información médica de forma confidencial
por medios o en sitios alternos. Para ejercer su derecho,
por favor escriba a la dirección que aparece
al final de esta sección.
- Derecho para solicitar
una inspección y conseguir una copia
Usted tiene el derecho a inspeccionar y copiar
su información médica. Sin embargo,
dichas solicitudes podrán denegarse como lo
permita la ley. Usted tiene el derecho a apelar dichas
denegaciones. Para ejercer su derecho, por favor escriba
a la dirección que aparece al final de esta
sección. (Podrá cobrarse una cuota por
los costos de copiado.)
- Derecho a solicitar
una modificación
Usted tiene el derecho a solicitar que se
modifique su información médica. Sin
embargo, UMDNJ podrá denegar su solicitud para
modificar su información médica en ciertas
circunstancias. Todas las solicitudes deberán
ser por escrito y dar una razón que respalde
su solicitud para la modificación. Para ejercer
su derecho, por favor escriba a la dirección
que aparece al final de esta sección.
Derecho a solicitar
restricciones:
Usted tiene el derecho a solicitar restricciones
sobre ciertos tipos de uso y divulgación de su
información médica. No obstante, UMDNJ
no está obligado a convenir en tal solicitud.
Usted tiene el derecho a recibir comunicaciones de su
información médica de forma confidencial
por medios o en sitios alternos. Deberá comunicar
su solicitud específica por escrito utilizando
el formulario adecuado. Para ejercer su derecho, por
favor escriba a la dirección que aparece al final
de esta sección.
- Derecho a solicitar
una rendición de
cuentas del uso y las divulgaciones Usted
tiene el derecho a solicitar una rendición
de cuentas de las divulgaciones que hayamos hecho
de su información médica. Una rendición
de cuentas es una lista de divulgaciones. Esta lista
no incluirá las divulgaciones de su información
médica hechas para propósitos de tratamientos,
pagos o para ejercer funciones en materia de atención
médica; hechas a usted o hechas de conformidad
con una autorización firmada por usted.
La solicitud deberá especificar el periodo
de tiempo que desea se incluya en la rendición
de cuentas. Este período no deberá ser
mayor a seis (6) años y no deberá incluir
fechas anteriores al 14 de abril de 2003.
La primera rendición de cuentas que solicite
en un período no mayor a doce (12) meses será
gratis. Las solicitudes adicionales durante el mismo
periodo de doce meses tendrán un costo para
usted. Le notificaremos de los costos correspondientes
y usted podrá elegir entre
retirar o modificar su solicitud antes de que se le
cobre cualquier gasto.
Para ejercer su derecho, por favor póngase
en contacto con la dirección que aparece a
continuación.
- Derecho a recibir
una copia de este aviso
Usted tiene el derecho a recibir una copia
impresa de este aviso cuando lo solicite. También
podrá obtener una copia de este aviso en nuestro
sitio Web en www.umdnj.edu/complweb.
- Derecho a la revocación
de una autorización anterior
Usted tiene el derecho a revocar su autorización
(supermiso) para usar o divulgar su información
médica excepto cuando ya se haya tomado esa
acción con su autorización anterior.
Para ejercer su derecho, por favor póngase
en contacto con la dirección que aparece a
continuación.
Todas las solicitudes para ejercer los derechos anteriores
deben presentarse por escrito a la siguiente dirección:
Director de Expedientes MÈdicos
Departamento de expedientes mÈdicos
University Hospital
150 Bergen Street, Oficina B-439
Newark, New Jersey 07103 Û
Funcionario de privacidad del University Hospital
al
(973) 972-6274
Si desea más
información o presentar una queja
Si tiene preguntas y quisiera recibir información
adicional, usted puede llamar a la línea directa
de
HIPAA al (800) 215-9664 , ó comunicarse con:
Funcionario de privacidad del University Hospital
al
(973) 972-6274
Si cree que se han violado sus derechos de privacidad,
puede presentar una queja ante UMDNJ o ante el secretario
del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Para
presentar una queja por favor
comuníquese con:
Funcionario de privacidad del University Hospital
al
(973) 972-6274
Representante de los pacientes del University Hospital
ubicado en el vestÌbulo del hospital, en la
oficina C242.
No habrá represalias por presentar una queja.
Cambios a este aviso
UMDNJ acatar·los términos del
aviso actualmente en vigor. Sin embargo, UMDNJ se reserva
el derecho a cambiar los términos de este aviso
y a poner en vigencia la(s) nueva(s) estipulación(es)
del aviso para toda la información médica
que obra en su poder. UMDNJ colocar· sin demora
el aviso corregido en el sitio Web de UMDNJ: www.umdnj.edu/complweb.
Otras entidades de atención médica podrán
basarse en este aviso.
UMDNJ podría participar algunas veces en un
sistema organizado de atención médica
con proveedores y entidades que podrían no estar
empleadas por UMDNJ, pero que participan en su atención
médica. Todos los proveedores y entidades que
participen en este sistema organizado podr·n
basarse en este aviso tal como si le proveyeran a usted
este aviso de sus prácticas de privacidad.
Fecha de entrada en vigencia
La fecha de entrada en vigencia de este aviso
es el 14 de abril de 2003.
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